Офис регистратора центра обслуживание студентов

    Руководитель – Кдиргужина Эльмира Мендигалиевна.

    Основной целью деятельности отдела офис-регистратора центр обслуживание студентов является содействие в организации учебного процесса в условиях кредитной технологии обучения, повышение качества регистрации всей истории учебных достижений обучающихся, организация планирования и проведения прозрачного контроля знаний обучающихся.

    Задачи:

    - Управление процессами ведения и регистрации истории учебных достижений обучающихся;

    - Координирование формирования индивидуальной траектории обучения;

    - Организация регистрации обучающихся на учебные дисциплины.

    - Обеспечение своевременного и качественного предоставления услуг обучающимся;

    - Улучшение функционирования учебного процесса;

    - Предоставление полной информации по запросу обучающихся;

    - Повышение культуры и качества оказания предоставляемых услуг обучающимся;

    - Поддержка обучающихся в академических вопросах.

    Функциональные обязанности:

    1. Регистрация и перерегистрация на дисциплины, формирование ИУП

    2. Определение GPA;

    3. Определение академической разницы либо академической задолженности;

    4. Оформление академического отпуска;

    5. Выдача справок, академических справок, транскриптов;

    6. Выдача логина и пароля для входа в АИС «Platonus»;

    7. Организация летнего семестра, пересдача академических задолженностей, сдача академической разницы;

    8. Оказание информационной помощи обучающимся;

    9. Консультирование по вопросам внутренней и внешней академической мобильности;

    10. Ведение учета академической успеваемости обучающихся;

    11. Осуществление расчета академического рейтинга обучающегося;

    12. Ведение учета набранных кредитов/ часов по учебным дисциплинам;

    13. Подготовка ведомостей, необходимых для проведения текущей, промежуточной и итоговой аттестации;

    14..Формирование и подготовка сводных ведомостей по результатам промежуточной и итоговой аттестации;

    15. Ведение и выдача текущего транскрипта и приложения к диплому (транскрипт), расчет проходного балла GPA;

    16. Организация и проведение записи обучающихся на элективные дисциплины;

    17.Мониторинг успеваемости студентов;

    18. Контроль правильности информации в базе данных обучающегося и актуализация информационной системы ОР;

    19. подготовка списка обучающихся выпускающихся курсов, претендующих на диплом с отличием;

    20. подготовка информации факультетам по результатам экзаменационных сессий и о допущенных недостатках и несоответствиях в образовательном процессе

    Для решения поставленных задач Центр обеспечивает выполнение следующих:

    21. Прием и регистрация заявлений.

    22. Рассмотрение и обработка заявлений.

    23. Прием заявки на все виды оформления документов (справки, академическая справка, транскрипт).

    24. Проверка полноты представленных документов.

    25. Оказание информационной помощи студентам при обращении в Центр.

    26. Работа по формированию антикоррупционной культуры среди сотрудников Центра.

    27. Консультация обучающихся в затруднительных и спорных ситуациях по вопросам учебного процесса.

    28. Выполнение иных поручений руководства Университета.

     

    Адрес: ул.Студенческая 1, 8 корпус 209 каб

    Телефон: 50-96-68

     

    Наш адрес

    Республика Казахстан, г.Уральск, пр. Н.Назарбаева 162,

    тел/факс: +7 (7112) 51 26 32, +7 (7112) 51 42 66, Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript., Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript..

    Будь на связи